Episod sponsorizat de Path2Capital
Care este scopul pregătirii financiare?
Scopul pregătirii financiare este de a ajuta la minimizarea riscurilor și oportunităților, astfel încât o companie să poată profita de ambele. O companie trebuie să se pregătească pentru preluări corporative făcând următoarele lucruri:
- În primul rând, ar trebui să arate că are o strategie de afaceri solidă și consecventă.
- În al doilea rând, ar trebui să aibă o structură de guvernanță adecvată, cu atribuții specifice pentru fiecare rol. De exemplu, CEO-ul trebuie să poată lua decizii în mod independent, fără a fi influențat de alte părți interesate, pentru a asigura succesul pe termen lung al companiei.
- În al treilea rând, ar trebui să existe o planificare operațională puternică, cu obiective clare legate de direcția sa viitoare. În acest episod, Ruxandra și Marius, continuă discuția despre procesul de pregătire a companiei pentru vânzare. Dacă data trecută s-au axat pe aspectele legate de acționariat, management și relațiile comerciale cu partenerii de business, astăzi se opresc cu discuția asupra a ceea ce semnifică pregatirea financiara pentru vanzarea afacerii precum și asupra organizării ei pe parte de operațional. Marius menționează chiar de la început un articol scris de Rudi Vizental, intitulat Lecțiile efortului asimetric, în care acesta confirmă că:
Un exit nu începe când decizi să vinzi compania.
Rudi Vizental
Fă cinste cu o cafeaCe documente sunt vizate ca făcând parte din pregatirea financiara pentru vanzarea afacerii?
O pregătire bună nu se întâmplă pur și simplu; ea presupune un design, o planificare strategică. Există multe documente care trebuie ordonate ca parte a procesului de pregătire financiară, dar iată care sunt cele mai importante aspecte de luat în considerare:
- Să fie depuse toate raportările și plătite toate obligațiile legate de taxe și impozite;
- Să existe un buget anual și un sistem de urmărire a realizatului versus bugetat;
- Să existe un sistem de management reporting – de urmărire a veniturilor si cheltuielilor la nivel de centre de profit / centre de cost;
- Urmărirea termenelor de încasare și plată;
- Pentru restul aspectelor legate de pregatirea financiara pentru vanzarea afacerii, ascultați episodul de podcast integral.
Cât de importantă e zona de operațional?
Există în structura oricărei companii, arii care nu se pot da la o parte: pregătirea operațională. De la HR și procedurare până la sisteme IT și autorizații de funcționare, toate trebuie să fie în regulă. „Simplul fapt că nu este o problemă acum, nu înseamnă că nu va fi în viitor”, spune Marius. Printre lucrurile la care trebuie avut grijă, conform specialiștilor noștri, se numără:
- Departamentul de HR trebuie să fie atent la criteriile de selecție, procedura de angajare, verificarea cazierului și alte aspecte care îl încadrează pe candidat în descrierea jobului la care a aplicat.
- Manualul angajatului nu se alcătuiește pe loc, el trebuie să existe deja.
- Trebuie respectate măcar cerințele minimale de GDPR.
- Procedurile de mentenanță, suportul IT, sistemele de securitate, sunt adesea omise de pe lista priorităților. Această zonă de sisteme este crucială pentru orice companie, așadar necesită atenție suplimentară.
- Este ideal ca laptopurile folosite la locul de muncă să nu fie cele personale, deoarece apar probleme care pot duce la eșecuri majore ale companiei. Existența licențelor pentru orice soft sau tool folosit este la fel de importantă.
- Să nu fie trecute cu vederea autorizațiile de funcționare. Mai devreme sau mai târziu acestea vor pune piedici.
Pe lângă pregatirea financiara pentru vanzarea afacerii sale, un business owner trebuie să fie atent la mult mai multe lucruri decât credea inițial. Este mai bine să anticipezi un obstacol, deoarece oricând o non-problemă își poate schimba pălăria și să devină o problemă.
Dacă discuția despre pregatirea financiara pentru vanzarea afacerii s-a încheiat azi, vă invităm să stați pe aproape, deoarece în episodul următor specialiștii noștri vor vorbi despre investiții dintr-o perspectivă mai rar întâlnită în mediul de afaceri.
Între timp, vă recomandăm să urmăriți episodul în care pregătim antreprenorii pentru procesul de vânzare, dar și să citiți despre Rudi Vizental, Roca Investments și decizia companiei de a face exit.
